1. Обзор
OPENLANE Europe NV заботится о ваших персональных данных.
Эта политика конфиденциальности предназначена для того, чтобы помочь вам получить информацию о наших процедурах использования персональных данных и помочь вам лучше разобраться в том, какие у вас есть возможности выбора в отношении ваших данных при использовании наших сайтов и сервисов. Наша цель — защита ваших персональные данных и внимательное обращение с ними, гарантируя прозрачность и соблюдение закона. (Вы: клиент, возможный будущий клиент, посетитель сайта или другое физическое лицо, связывающееся с нами. Мы: группа OPENLANE Europe NV, включая OPENLANE Europe Holding NV, OPENLANE Europe NV, OPENLANE Belgium NV, OPENLANE Nederland B.V., OPENLANE Deutschland GmbH, OPENLANE France SAS, OPENLANE Italia S.R.L., OPENLANE Subastas España, S.L). Контактная информация приводится внизу в конце данного заявления о политике конфиденциальности.
2. Определения
Персональные данные: любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу (субъекту данных); идентифицируемое физическое лицо — это лицо, личность которого может быть установлена, непосредственно или опосредованно, в частности, путем использования идентификатора, такого как имя, идентификационный номер, данные о местонахождении, онлайн-идентификатор или один или несколько факторов, относящихся физическим, психофизиологическим, генетическим, умственным, экономическим, культурным или социальным характеристикам данного физического лица. Персональные данные могут позволить прямо или косвенно установить вашу личность.
Обработка: любая операция или ряд операций, которые выполняются с персональными данными или наборами персональных данных автоматизированными или неавтоматизированными средствами, такие как сбор, регистрация, организация, структурирование, хранение, адаптация или изменение, извлечение, консультация, использование, раскрытие путем передачи, разглашения или предоставления другим способом, сопоставление или сочетание, сокращение, удаление или уничтожение.
Контролер: физическое или юридическое лицо, орган государственной власти, агентство или другой субъект, который самостоятельно или совместно с другими определяет цели и средства обработки персональных данных; если цели и средства такой обработки определяются законодательством ЕС или государства-члена, контролер или определенные критерии для его назначения могут регламентироваться законодательством ЕС или государства-члена. OPENLANE Europe является контролером в отношении персональных данных.
Ответственный за обработку: физическое или юридическое лицо, орган государственной власти, агентство или другой субъект, выполняющий обработку персональных данных по поручению контролера.
3. Какие личные данные мы собираем и обрабатываем?
Типы личных данных, которые мы обычно собираем и обрабатываем:
Идентификационные данные: чтобы зарегистрировать вас в качестве клиента OPENLANE, мы получаем название вашей компании, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и номер плательщика НДС. Если вы хотите купить товар или услугу, вы должны предоставить копию вашего удостоверения личности и доказательство регистрации в качестве продавца.
Данные сделки: если вы хотите купить товар или услугу, нам требуется дополнительная финансовая информация, такая как номер вашего банковского счета.
Информация о посещении: Мы отслеживаем определенную информацию на основе вашего посещения нашего сайта и сохраняем определенные типы информации всякий раз, когда вы взаимодействуете с нами с использованием наших каналов: наши интернет-сайты, наши приложения для смартфонов и т. д. Например, мы используем «куки» и получаем определенные типы информации, когда ваш веб-браузер обращается к carontheweb.com.
Мы не собираем и не используем чувствительные персональные данные, связанные с религиозными, политическими и философскими убеждениями, сексуальной ориентацией, национальностью и здоровьем.
4. Почему мы используем ваши личные данные?
В общем, мы используем ваши личные данные в следующих целях.
• В рамках исполнения договора.
• Для исполнения требований законодательства и правил.
• Для законных интересов нашей компании, с тем чтобы она могла действовать в качестве коммерческой организации.
• Для предоставления вам соответствующих товаров и услуг после получения вашего разрешения.
• Для оптимизации предоставления наших услуг.
• Для предотвращения и выявления нарушений требований законодательства или правил, исполнение которых является для нас обязательным.
5. Как долго мы сохраняем ваши личные данные?
Мы не храним ваши персональные данные дольше, чем это необходимо для целей, для которых они были собраны.
Персональные данные потенциальных клиентов мы храним в течение 2 лет. Данные клиентов и поставщиков хранятся в течение срока действия договора и в течение времени после его завершения, требуемого по закону, как разъясняется в следующем параграфе.
При оценке того, как долго хранить персональные данные, мы соблюдаем требования в отношении хранения, установленные применимым законодательством (например, 7 лет для счетов-фактур).
В некоторых случаях мы можем быть обязаны согласно требованию компетентного органа или из-за продолжающегося судебного разбирательства сохранять определенные данные дольше, чем описано выше. В этом случае мы будем хранить данные не дольше, чем это требуется компетентным органом в отношении судебного разбирательства.
6. С кем мы делимся вашими персональными данными?
Мы используем ваши персональные данных в группе OPENLANE Europe и, в ограниченных случаях, описанных ниже, передаем их за пределы группы OPENLANE Europe.
Мы можем передавать персональные данные дочерним компаниям OPENLANE Europe NV, к которым относятся OPENLANE Europe Holding NV, OPENLANE Europe NV, OPENLANE Belgium NV, OPENLANE Nederland B.V., OPENLANE Deutschland GmbH, OPENLANE France SAS, OPENLANE Italia S.R.L., OPENLANE Subastas España, S.L
В некоторых случаях мы обязаны в соответствии с законом передавать ваши данные внешним сторонам, которым мы должны передавать персональные данные по закону. Этими органами являются, в том числе, налоговые органы, полиция, суды, арбитражные/посреднические органы, а также юристы.
Мы также можем передавать персональные данные доверенным третьим сторонам. К этим третьим лицам относятся провайдеры интернет-услуг, сервисы «облака», транспортные компании и финансовые институты. Мы не передаем ваши персональные данные третьим сторонам для дополнительного использования или нерелевантных целей.
Для третьих лиц за пределами Бельгии мы гарантируем надлежащую защиту персональных данных в иностранном государстве. Если персональные данные передаются за пределы Европейского Экономического Союза (ЕЭС), защита персональных данных отличается от той, что обеспечивается в пределах ЕЭС. В таких случаях мы принимаем надлежащие меры для обеспечения обработки персональных данных в соответствии с теми же стандартами, которые используются в Бельгии. Эти гарантии включают в себя положения по модели ЕС, защиту паролем, шифрование данных, где это уместно, ограниченный доступ к персональным данным, как дополнительно поясняется в следующем параграфе.
7. Ваша безопасность имеет большое значение
В OPENLANE Europe мы стремимся принимать все разумные и надлежащие меры для защиты личных данных, которые мы защищаем от потери, неправильного использования или несанкционированного доступа.
Для этой цели у нас принят регламент безопасного управления и санкционированного доступа к персональной информации только для тех сотрудников, которым она необходимо для выполнения их служебных обязанностей.
8. Ваши права в отношении ваших персональных данных
Вы имеете право доступа к вашим персональным данным. В случае вашего запроса мы предоставим вам описание имеющихся у нас персональных данных, причину их сбора, внешних сторон, которым передаются данные, и причины любой автоматизированной обработки ваших данных.
Вы имеете право на исправление ваших персональных данных. Если вы думаете, что ваши данные неточные (или неполные), вы можете попросить нас исправить их.
Вы имеете право на удаление ваших персональных данных. Если вы подозреваете, что мы обрабатываем ваши данные незаконно, вы можете потребовать их удаления.
Вы имеете право ограничить использование ваших персональных данных или воспротивиться ему.
Вы имеете право на перемещение ваших персональных данных в рамках переносимости данных.
9. Контакты
Пожалуйста, обращайтесь к нам по следующим каналам, чтобы направить любые вопросы по поводу ваших персональных данных и конфиденциальности, воспользоваться перечисленными выше правами и/или перестать получать наши персонализированные предложения.
Эл. адрес: [email protected]
Тел.: +32 (0)16 38 80 10
Почтовый адрес: OPENLANE Europe NV Grijpenlaan 19A, 3300 Tienen, Belgium (Бельгия), Attn: Data Privacy Responsible
Если вы не удовлетворены тем, как был рассмотрен ваш запрос или жалоба, вы можете обратиться в Бельгийскую комиссию по защите персональных данных по следующей ссылке:
https://www.privacycommission.be/
Мы обязуемся защищать ваши персональные данные. Пожалуйста, обращайтесь к нам, если у вас есть дополнительные вопросы.
V.3.0 -26/06/2019
